Events erfolgen regelmäßig, um kontinuierlich überprüfen und anpassen zu können. Alle Events haben ein festes Zeitfenster. Dieses Zeitfenster wird auch Timebox genannt. Das bedeutet, dass für jedes Event ein Zeitrahmen vorgegeben ist, der auf jeden Fall eingehalten wird. Die Einhaltung dieses Zeitfensters ist Aufgabe des SCRUM Masters. Gibt es dennoch mehr Themen als es die Zeit des Events hergibt, so werden diese Themen auf das nächste Event verschoben. Abbildung 20 gibt dir einen Überblick über die wesentlichen Eigenschaften von Events nach SCRUM und einen Überblick darüber, welche Events es gibt.

Charakteristik von Events

Events nach SCRUM haben eine ganz spezielle Charakteristik, die Events nach SCRUM „typisch“ SCRUM werden lassen. Diese lassen sich wie folgt beschreiben.

Regelmäßigkeit

• Um den iterativen Charakter von SCRUM sicherzustellen, finden die Events bei SCRUM regelmäßig statt.
• Es gibt eine feste Frequenz, in denen die Events stattfinden. Diese Frequenz wird nicht verändert oder angepasst. Sie wird während des gesamten Projekts konsequent verfolgt.
• Auch der Ort der jeweiligen Events sollte immer der gleiche sein.
• Diese Regelmäßigkeit und die klare Definition von Frequenz und Ort stellen den Fluss und die Effizienz des SCRUM-Prozesses sicher.

Timebox

• Für jedes Event ist ein fester Zeitrahmen vorgegeben. Das bedeutet, dass für jedes Event vorher ein Zeitfenster festgelegt wurde. Dieses wird auf jeden Fall eingehalten.
• Wenn das Zeitfenster abgelaufen ist, ist das Event beendet. Es gibt keine Verlängerung des Events.
• Themen, die noch offen sind, werden dann im nächsten Event besprochen beziehungsweise auf das nächste Event verschoben.
• Zudem finden die Events gemäß SCRUM immer zum gleichen Zeitpunkt, also bezogen auf die Uhrzeit und den Wochentag, statt. Dies vermindert den koordinativen Aufwand der Event Organisation. Eine Verschiebung von Events oder immer wieder neue Festlegung des Zeitpunkts von Events ist bewusst nicht vorgesehen.

Sprint ist eine wesentliche Klammer

• Es gibt insgesamt 5 Events nach SCRUM.
• Der Sprint ist einer dieser Events.
• Der Sprint nimmt jedoch eine Sonderposition der Events ein. Als Sprint wird gemäß SCRUM-Guide die Gesamtheit aller Events verstanden. Er ist also somit die Klammer bzw. der Container um alle Events.
• Die Zeit zwischen den Sprint Plannings wird "Entwicklungsarbeit" oder "Development Time" genannt.

Überblick über die 5 Events von SCRUM

• Nach SCRUM gibt es genau 5 Events, die im Rahmen eines nach SCRUM gemanagten Projektes stattfinden.